سفارة جمهورية العراق في كانبيرا

سفارة

جمهورية العراق

كانبيرا - أستراليا

Embassy of
The Republic of
IRAQ
Canberra - Australia

قنصلية جمهورية العراق العامة في سدني

الملحقية الثقافية

الملحقية التجارية

اعلانات مهمه

المعاملات القنصلية

أبناء الجالية العراقية الكرام..

دأبت السفارة وما تزال على خدمتكم والوقوف على احتياجاتكم وتيسيرانجاز معاملاتكم القنصلية على اكمل وجه وذلك من خلال قسم الشؤون القنصلية. وتماشياً مع سياستها في اسداء افضل الخدمات لابناء الجالية العراقية مع مراعاة القوانين والضوابط، ارتأت السفارة اعتماد اسلوب جديد تتوخى من خلاله تأمين راحة المواطن واختصار الزمن والدقة في الانجاز. لذا نرجو من ابناء الجالية الكرام اتباع التعليمات المثبتة على الموقع الرسمي لسفارة جمهورية العراق لدى استراليا / قسم الشؤون القنصلية لتدقيق المعلومات المثبته فيه قبل زيارة السفارة للتحقق من معاملاتهم وصحتها.

مع فائق التقدير

سفارة جمهورية العراق في استراليا

قسم الشؤون القنصلية.

نهيب بالاخوات و الاخوة مراجعي سفارة جمهورية العراق في كانبيرا / قسم الشؤون القنصلية مراعاة ما يلي عند المراجعة او الاتصال بالسفارة :

Ø حرصاً من السفارة على اتباع افضل الاساليب التنظيمية في ادارة و ترويج وانجاز المعاملات القنصلية لابناء الجالية العراقية الكرام سيتم اعتماد نظام الحجز المسبق اعتباراً من بداية العام 2010 .

Ø سيعتمد نظام الحجز المسبق لابناء الجالية الاعزاء من سكنة كانبيرا / مالبورن / ادلايد / برزبن / و نيوزيلاند ، لذا نرجو من المواطن الكريم الاتصال باستعلامات السفارة من الساعة 9 صباحاً الى 3 ظهراً من كل يوم عدا السبت و الاحد و الاعياد الرسمية و المناسبات الرسمية .

يوفر الحجز المسبق لابناء الجالية الكرام التسهيلات ادناه :

o الاستفسار عن المستمسكات المطلوبه والية ومتطلبات المعاملة بشكل مباشر من الموظف القنصلي او في حالة صدور تعليمات جديده سيتكفل القسم القنصلي في سفارتنا بالاتصال بالمواطن بعد تركه لرقم موبايله الشخصي وابلاغه عن اية تعليمات جديدة قد تصدر او وجود اي طارىء وتغيير موعد حضوره لانشغالات السفارة الاخرى وتفسير متطلبات انجاز معاملته . حيث ان القسم القنصلي غير ملزم بالنقص في مستمسكات ومتطلبات المعاملة بدون الحجز المسبق .

o ان الحجز المسبق يتيح للمواطن سرعة الانجاز ويتكفل القسم القنصلي بانجاز معاملته في نفس اليوم وتسلمه لها شخصياً حيث تكون الاولوية للانجاز لمعاملته .

Ø نرجو من ابناء الجالية الاعزاء عدم قطع تذكرة السفر دون اتمام معاملاتهم في القسم القنصلي بصوره سليمه وان القسم غير ملزم بذلك الارباك الذي يسببه صاحب المعاملة لنفسه . وحرصاً على مصلحة المواطن الرجاء الاتصال بالسفارة و الاستفسار عن متطلبات السفر واحتياجات التصديق للوثائق المدرسية و الجامعية وامور اخرى قد تهم المواطن وعائلته المرافقة له واحتياجاته لتسيير معاملاته في الدوائر العراقية الرسمية او وجود تعليمات بخصوص العودة الطوعية للمواطن الى ارض الوطن.

Ø جلب او ارفاق ظرف express مرجع يدون فيه اسم صاحب المعاملة كما مثبت في هويته الشخصية ( صاحب العلاقة المباشر ) ورقم موبايله الشخصي وعنوانه الكامل ، حيث ظهر ان العديد من مروجي المعاملات يكتب اسمه الشخصي و يختار اللقاب تختلف عن المستمسكات الاصولية المرفقة بالمعامله او يدون اسمه ولقبه بدلاً عن صاحب العلاقة المباشر بدواعي مختلفه منها كونه ولي الامر لصاحب العلاقة مما يربك عمل القسم وسجلاتها. لذا يرجى الالتزام بالتعليمات اعلاه بذكر اسم صاحب المعامله وصاحب المستمسكات وليس ذويه او اولياء امره .

Ø عند اتصالكم الرجاء ابلاغ موظف الاستعلامات في السفارة بتزويدكم برقم تسلسل حجز للحضور الى السفارة ومراجعة القسم القنصلي وترك موبايلكم الشخصي لديه ، حيث سيقوم بتزويدكم برقم تسلسل و ساعة الوصول الى السفارة واللقاء بالموظف القنصلي .

Ø نرجو من المواطن الكريم مراجعة موقعنا الالكتروني على الانترنيت بين فترة واخرى اذا ما طراء تحديث على المعاملات او صدور تعليمات جديدة .

Ø سيقوم القسم بالاعلان في هذا الموقع عن زياراته المستقبليه الى الولايات الاسترالية و دولة نيوزيلاندا لذا نرجو مراجعة الموقع بين فترة و اخرى .

Ø نرجو التزام المواطن بالتعليمات المثبته على الموقع و الاستناد اليها حين ترويجه للمعاملة وبامكانه الاستفسار من استعلامات السفارة و الموظف القنصلي المختص في حالة وجود اي لبس او غموض للمعلومات الواردة حيث ان وجود موظف البداله هو لخدمتكم ولتسهيل تفسير متطلبات معاملاتكم .

جوازات السفر

يسر سفارة جمهورية العراق في كانبيرا ان تعلن الى ابناء الجالية الاعزاء عن بدئها بترويج معاملات اصدار جوازت السفر من الطبعة (A) المقروء الياً في القسم القنصلي. وذلك حرصاً منها على تقديم افضل الخدمات الى ابناء الجالية في المهجر الاسترالي و النيوزلندي ، و حسب التعليمات ادناه :ـ

((اصدار جواز السفر الالكتروني المقروء الياً A))
1. مدة نفاذ هذه الجوازات 8 سنوات و لايجوز تمديدها او الاضافة عليها.
2. تصدر هذه الجوازات في داخل العراق حصراً
3. متطلبات اصدار جواز من الطبعة(اي) (A) المقروء الياً
أ . ملىء المعلومات الواردة في استمارة طلب الحصول على جواز السفر المقروء اليا (A) من خلال الموقع الألكتروني www.iraqinationality.gov.iq وملى الاستمارة الالكترونية (E-form) المثبتة في الموقع بكل دقة و باللغتين العربية و الانكليزية وبحضور مقدم الطلب شخصياً الى السفارة، ويجب طباعة الاستمارة ملونة وليس (بالابيض و الاسود) .
ب. التوقيع في المربع الايمن ووضع بصمة الابهام في المربع الايسر.
ج. توضع الاستمارة و المرفقات المدونة في ادناه داخل ملف

( فايل مانيلا ) و ترسل الى الدائرة القنصلية في وزارة الخارجية لغرض الاصدار.

4. مرفقات استمارة طلب الجواز
أ. رسم الاصدار داخل العراق صك بمبلغ (25000 دينار) و خارج العراق رسم إصدار
(20 دولار أمريكي)
ب. صور حديثة عدد 4 ( الخلفية بيضاء ( و بحجم 45*35
ج. نسخة ملونة من شهادة الجنسية العراقية
د. نسخة ملونة من هوية الاحوال المدنية صادرة حديثاً.
هـ. نسخة ملونة من بطاقة السكن. لا تشمل المقيمين في الخارج
و . نسخة ملونة من البطاقة التموينية. لا تشمل المقيمين في الخارج.

ز . يجب جلب فايل مانيلا لغرض حفظ المستمسكات و المرفقات طالب الحصول على جواز
السفر وارساله الى وزارة الخارجية .
ح. الجواز السابق اذا كان المتقدم لديه جواز صادر سابقاً.

ملاحظة :
1. حالياً يصدر هذا الجواز حصراً من المديرية العامة للسفر و الجنسية حيث يقتصر واجب البعثة بتنظيم المعاملات حسب ما ورد في أعلاه وإرسالها إلى الدائرة القنصلية لايصالها الى مديرية الجوزات لغرض اصدار الجواز و اعادته الى البعثة .
2. إذا كان مقدم الطلب قاصراً أو امرأة متزوجة عمرها دون (45 ) سنة يتم تنظيم الحقل ما قبل الأخير من الاستمارة الخاصة بجواز السفر و التوقيع عليها من قبل ولي الامر.
3. لا يتم تنظيم معاملة جواز سفر للقاصرين إلا بموافقة خطية من الأب توقع أمام القنصل مع بصمة أبهامه.
4. مدة نفاذية هذه الجوازات ثماني سنوات ولا يجوز تمديدها او الاضافة عليها .

إصدار جوازات السفر العراقية من الطبعة (S)

1. ان صلاحية جواز السفر من الفئة س ( 4 ) سنوات.

2. يتوجب حضور صاحب الطلب شخصياً إلى السفارة :

يقدم صاحب الطلب المستمسكات التالية :

شهادة الجنسية العراقية (النسخة الأصلية)

هوية الأحوال المدنية (النسخة الأصلية)

تقديم طلب اصدار جواز السفر

املاء استمارة اصدار جواز سفر في القسم القنصلي في السفارة

جلب أربع (4) صور شخصية حديثة.

3. رسوم إصدار الجواز (20) دولاراً أمريكي.

4. في حالة عدم توفر أي من الوثائق الاصلية أعلاه، أو وجود نسخ مصورة عنها فقط ، يمكن تقديم طلب إلى السفارة بالبريد يتضمن رغبة صاحبه الحصول على الجواز ، و يرفق مع الطلب صورة من شهادة الجنسية العراقية و صورة من هوية الأحوال المدنية ، ليتسنى لنا إرسالها إلى الجهات المختصة في العراق للتأكد من الرعوية العراقية ، وبعد تاييد صحة صدور الوثائق العراقية اعلاه يحضور مقدم الطلب الى السفارة ويتبع الخطوات المشار اليها في الية اصدار جواز السفر من الطبعة س . يرجى ذكر العنوان الكامل لصاحب الطلب في أستراليا وباللغة الانكليزية مع أرقام الهاتف أو النقال (الموبايل) ليتسنى للقسم ابلاغ المواطن بالموافقة او رفض الطلب.

5. في حالة عدم توفر الوثائق أعلاه ، بإمكان ذوي صاحب الطلب في العراق تقديم المستمسكات المطلوبة الى الدائرة القنصلية في مركز وزارة الخارجية العراقية لتأييد رعويته العراقية.

معلومات عامة للحصول على جواز السفر

جواز السفر: هو المستند الذي تصدره الدولة لمواطنيها لغرض السفر إلى خارج البلد. ولأجل ديمومته واستمرار نفاذه تجدد الجوازات أو تمدد. وقد يفقد المواطن جواز السفر فيصدر له جواز سفر جديد.
تعليمات حول اصدار الجوازات
يصدر جواز السفر العراقي بعد التأكد من الرعوية العراقية للشخص من خلال تقديمه شهادة الجنسية وهوية الأحوال المدنية ( الأصلية ) بغض النظر عما إذا كان لديه جواز سفر أجنبي.

في حالة تقديم المواطن صورة من المستمسكات الرسمية وليست الاصلية ووجود شك في صحتها تتم مفاتحة المركز-الدائرة القنصلية لتأييد صحة أصدارها. أما اذا كان المواطن لا يمتلك الوثائق الثبوتية فعليه تقديم العنوان الكامل لذويه في العراق ويطلب منهم مراجعة الدائرة القنصلية وتقديم الوثائق الاصلية التي تثبت رعويته العراقية.

لا يجوز اصدار جواز السفر استناداً الى هوية الاحوال المدنية او دفتر النفوس لاحصاء 1957 فقط دون شهادة الجنسية.

ان قانون الجنسية الجديد رقم (26) لسنة 2006 و في المادة (10) اولاً يجيز ازدواجية الجنسية لذا لا مانع من حصول المواطن على جواز سفر عراقي رغم اكتسابه جنسية أجنبية ما لم يعلن تحريرياً تخليه عن الجنسية العراقية .

يجب على كل متقدم للحصول على جواز سفر الحضور الشخصي الى البعثة، ليتنسى للموظف القنصلي التأكد من أن الشخص الحاضر أمامه والصور الشخصية والوثائق المقدمة متطابقة واصولية وصحيحة.

تمديد جوازات السفر العراقية من الطبعة (S)

تعليمات تمديد الجوازات العراقية النافذة
1. جواز السفر الطبعة ( M ) الصادر عام 1990
تقرر ايقاف العمل بهذه الطبعة اعتباراً 1/1/2007
2. جوازات السفر الطبعة ( N ) الصادر عام 1996
تقرر إيقاف العمل بهذا الجواز اعتباراً من 1/1/2008

3. جواز السفر الطبعة ( H ) الصادر عام 2000
أ. أن مدة نفاذ هذا الجواز هي ثمان سنوات و كما مثبت فيه.لا يجوز تمديد هذا الجواز او الاضافة عليه.
4. جواز السفر الطبعة ( S ) الصادر عام 2004
أ. الجوازات التي صدرت من هذه الطبعة اعتباراً من 1/7/2004 و لغاية 12/7/2006 نافذة لمدة سنة وتمدد لاربع سنوات وعليه فأن التمديد لهذه الوجبة يكون ضمن هذه المدة.
ب. أما الجوازات التي صدرت من هذه الطبعة اعتباراً من 13/7/2006 فهي نافذة لمدة أربع سنوات قابلة للتمديد لاربع سنوات اخرى اعتباراً من تاريخ الاصدار بعد التاريخ اعلاه ويجوز الاضافة عليه.
ج. بأمكان البعثة تمديد الجواز طبعة (S) أو تجديده قبل انتهاء مدة نفاذه بسنة واحدة ويستوفى مبلغ قــدره(35) دولار امريكي .

Ø كيف يمدد الجواز ، وما هو المطلوب من المواطن ؟

1. تقدم جميع طلبات التمديد إلى السفارة من قبل أصحابها شخصياً، وتقديم شهادة الجنسية العراقية وهوية الأحوال المدنية مع (2) صورتين شخصيتين حديثتين

2. املاء استمارة طلب تمديد جواز سفر.

3. يتطلب تمديد الجواز من الطبعة س تاييد صحة صدوره من الجهة التي صدر منها جواز السفر ( مديرية الجوازات العامة او المديريات التابعة لها في المحافظات العراقية ) او ( السفارات العراقية في الخارج ) ، اما في حالة كون الجواز صادر من القسم القنصلي في سفارتنا فلا يستدعي الامر ذلك .

4. في حالة رغبة مقدم طلب التمديد بتمديد جواز السفر قبل تاريخ النفاذ يستوفى مبلغ (35) دولار امريكي رسوم التمديد. اما في الحالات العادية اي تقديم الطلب بعد فترة انتهاء الصلاحية يستوفى رسم التجديد او التمديد وقدره (25) دولار أمريكي.

الاضافة والفصل من جوازات السفر طبعة (S)
- إضافة الأطفال وفصلهم من الجوازات -

الملاحظات ادناه تتعلق بالجواز طبعة (S) فقط اذ ان الاضافة غير جائزة في الطبعة (H) و (G) و (A) اما الجوازات (M) و (N) فهي لاغية اصلا .
1. يضاف اسم الطفل إلى جواز سفر والده أو والدته إذا كانت عراقية استناداً إلى شهادة الميلاد العراقية وتدون ملاحظة في صفحة التأشيرات ويكتب اسم الطفل ومواليده وجنسه في صفحة الأولاد وباللغتين العربية والانكليزية .
2. يضاف اسم الطفل إلى جواز سفر والده بعد أن يشطب من جواز سفر والدته وبالعكس.
3. يجوز أن يضاف اسم الطفل إلى جواز سفر شقيقه أو شقيقته بعد شطبه من جواز سفر والده أو والدته أو اي من أشقاءه بعد موافقة الوالدين على ذلك وبموافقة خطية امام القنصل .
4. يجوز إصدار جواز سفر جديد للأطفال في الحالات الضرورية بعد فصلهم من الجوازات المضافين فيها ومنحهم جوازات مستقلة وتدوين ملاحظة في الجواز المضاف اليه عن فصلهم أو شطبهم من الجواز المضاف إليه .
5. لا يجوز إضافة الطفل إلى جواز سفر والدته إذا كانت لا تحمل جواز سفر عراقي .
6. كما لا يجوز إضافة الطفل إلى جواز سفر أمه العراقية التي تحمل جواز سفر عراقي إذا كان والده لا يحمل جواز سفر عراقي .
7. يصدر جواز سفر مستقل للطفل إذا بلغ سن الخامسة عشر من عمره ويشطب من الجواز الذي كان مضافاً فيه .
8. لايجوز فصل الطفل او اضافته الى جواز شقيقه و اصدار جواز سفر جديد له الا بموافقة والده تحريرياً.
9. لا يستوفى مبلغ عن اضافة الطفل في جوازات سفر والديه.

10. تتطلب اضافة الطفل في الجواز حضور الام اذا كنت اضافته الى جواز الاب او بالعكس وبموافقة تحريرية امام القنصل، وسناتي على تفصيل ذلك ادناه.

كيف يضاف الطفل إلى جواز سفر أحد الوالدين ؟

1. لغرض إضافة الأطفال إلى جواز سفر أحد الوالدين يجب جلب المستمسكات الاصلية لوالد ووالدة الطفل ( هوية الاحوال المدنية ، وشهادة الجنسية العراقية و عقد الزواج مصدق من وزارة خارجية البلد الذي تم فيه الزواج وسفارتها في استراليا او نيوزيلندا . ومن ثم ، يستند إلى هوية الأحوال المدنية للطفل (إن وجدت)، أو إلى شهادة ولادته العراقية. في حالة عدم توفرها، ستقوم السفارة بتنظيم شهادة الميلاد استنادا إلى شهادة الولادة الصادرة للطفل من قبل السلطات الاسترالية او النيوزيلندية بعد تصديقها من وزارة الخارجية قبل إضافة الطفل للجواز اما اذا كان الطفل مولود خارج استراليا ونيوزيلندا فيستند في هذه الحالة الى بيانه المصدق من وزارة خارجية البلد الذي ولد فيه وسفارتها في نيوزيلندا او استراليا. وإرسال المستمسكات العراقية الأصلية المتعلقة بوالد ووالدة الطفل مع تثبيت الحالة الزوجية من خلال هوية الأحوال المدنية أو عقد الزواج المصدق كما اشرنا سابقاً .

2. أن لا يزيد عمر الطفل عن الـ 15 سنة.

3. لا توجد أية رسوم لإضافة الطفل للجواز.

4. رسم إصدار بيان الولادة 15 دولار أمريكي.

5. رسم تصديق بيان الولادة 5 دولار أمريكي.

6. تتطلب اضافة الطقل في الجواز حضور الام اذا كنت اضافته الى جواز الاب او بالعكس وبموافقة تحريرية امام القنصل.

7. صور حديثة عدد 2 للطفل

8. إضافة إلى التعليمات أعلاه نرجو أن يرفق مع المعاملة نسخة ثانية من بيان الولادة الاسترالي أو النيوزلندي مصدقا من الخارجية الأسترالية أو النيوزلندية لغرض إرساله إلى وزارة الصحة دائرة الإحصاء الحياتي مع نسخة ملونة من هوية الأحوال المدنية للأب أو الأخ أو الأخت غير المتزوجة أو الأم والمثبت أسم الزوج فيها وعقد الزواج المصدق وفق الأصول القانونية.

كيف تضاف الزوجة الى جواز السفر من الطبعة S ؟
في بعض الأحيان يرغب الزوج إضافة زوجته إلى جواز سفره وفي هذه الحالة تضاف وفقاُ للخطوت المبينة ادناه :
1. يجب أن تقدم المستمسكات التي تثبت عراقيتها ومنها هوية الأحول المدنية وشهادة الجنسية الاصلية والتاكد من الحالة الزوجية من خلال عقد الزواج المصدق من البلد الذي وقعت فيه الزيجه وسفارتها في استراليا او نيوزيلندا او هوية الاحوال المدنية مثبت فيها الحالة الزوجية .
2.تملأ استمارة تصريح بطلب جواز سفر.
3. يتم إضافة الزوجة في صفحة سجل الإصدار الخاص بإصدار جواز سفر زوجها و تدون الملاحظة التالية: (تم إضافة الزوجة _______ إلى جواز سفر زوجها ______ بتاريخ ______ )
4. يكتب اسم الزوجة والمعلومات في الصفحة المخصصة لذلك في جواز سفر الزوج مع إلصاق صورتها ووضع لاصق الصورة .
5. بعد إكمال الملاحظات يتم إلصاق السلفون بتأن .
6. تسجل ملاحظة في صفحة التأشيرات، مثلاً: << تم إضافة الزوجة _______ إلى هذا الجواز في كانبيرا (أو أي مكان أخر) بتاريخ _______ >>، ويوقع ويختم بختم القنصلية .
7. تكون إضافة الزوجة أو الأطفال إلى جواز سفر الزوج أو الوالد أو الوالدة مجاناً.

ملاحظة : يمكن إجراء الإضافة على الجواز من الطبعة (S) فقط.

إضافة اللقب الى الجواز طبعة S

في بعض الأحيان يحتاج المواطن إلى إضافة اللقب إلى جواز سفره ويتم ذلك وفقاً لما يأتي :
1. يضاف اللقب اعتماداً على مستمسك رسمي اصلية ( هوية الأحوال المدنية ـ شهادة الجنسيةـ جواز سفر قديم .
2. يكتب اللقب في صفحة جديدة لكون الاسم لا يمكن تغيره بسبب وقوعه تحت السلفون .
3. يكتب ما يلي باللغتين العربية والانكليزية ( ملاحظة : يقرأ اسم حامل الجواز _______ )
4. يوقع القنصل على هذه الملاحظة ويختم بختم القنصلية.
5. لا يستوفى اي رسم عن ذلك .

تغيير المهنة في الجواز طبعةS

في بعض الأحيان يحتاج المواطن إلى تغيير مهنته فيتم ذلك استناداً إلى مستمسك رسمي مثل (هوية غرفة تجارة ـ جواز سفر قديم ـ كتاب رسمي من دائرة عمله ـ هوية الأحوال المدنية ـ تأييد من جهة أو دائرة رسمية ـ هوية تقاعد ) . على ان يستمزج رأي الدائرة التي كان يعمل بها قبل تغير المهنة للتاكد من برأة ذمته ويستوفى مبلغ 25 دولار امريكي عن ذلك .
ويكتب في الجواز ما يلي ( في صفحة التأشيرات إذا كانت مغلفة بالسلفون ما يلي ( أن المهنة الحقيقية لحامل الجواز هي _______ رجل أعمال ـ متقاعد ). وتوقع من قبل القنصل وتختم بختم القنصلية مع وضع التاريخ .

ختم الصلاحية لجوازات السفر العراقية من الطبعة H

1. يتم تقديم الجواز العراقي من الطبعة (H) أو إرساله بريدياً إلى السفارة ليتم ختمه في صفحة الملاحظات بختم السفارة ليكون نافذ المفعول.

2. لا يستوفى أي رسم عن ختم الجواز.

إصدار الوكالات (عامة / خاصة)
وعزل الوكيل، والوكالة الخاصة لغرض التقاعد

1. عند إصدار وكالة عامة أو خاصة أو أي من الوكالات أعلاه، يتوجب حضور الموكل شخصياً للتأكد من توقيعه الحي امام القنصل، وجلب كافة المتطلبات كما مبينة في ادناه :

Ø صور شخصية عدد (2) لكل من الموكل و الوكيل

Ø الوثائق العراقية التالية و الخاصة بالموكل:

(هوية الأحوال المدنية، و شهادة الجنسية العراقية، للاستناد إليها في إصدار الوكالة.

Ø الوثائق العراقية التالية و الخاصة بالوكيل:

(نسخة مصوره من ( هوية الاحوال المدنية ، شهادة الجنسية العراقية ) ، ترسل للموكل عن طريق الايميل او البريد السريع DHL .

2. رسوم إصدار الوكالة العامة (30) دولار أمريكي.

3. رسوم إصدار الوكالة الخاصة و عزل الوكيل و ووكالة خاصة لغرض التقاعد ( 10) دولار أمريكي.

ملاحظة مهمه جداُ تتعلق بالموكل :

Ø يتطلب اصدار الوكالات بانواعها طباعة كافة تفاصيلها على الكومبيوتر وستهمل اية وكاله بنوعيها العامة و الخاصة اذا كانت بخط اليد، حيث تم وضع استمارة الوكالات بنوعيها العامة و الخاصة على شكل ملف (pdf) الذي يُمكن المواطن من الطباعة مباشره على الاستمارة ليتمكن المواطن الكريم من طباعتها بسهوله وسيكون الموطن مسؤول مسؤولية مباشرة في حالة وجود اي خطاء في طباعة تفاصيل الوكالة التي يرغب باصدارها ، حيث يتوجب على الموطن بعد طباعتها جلبها برفقته الى مقر السفارة لغرض اتخاذ اجراءات الاصدار في القسم القنصلي في السفارة .

Ø التفاصيل التي يقوم الموكل بطباعتها في الوكالة العامة هي :

1. اسم الموكل و اسم الوكيل المبينة في اعلى صفحة الوكالة العامة ( حيث يثبت الاسمين كما مثبتين في هوية الاحوال المدنية فقط ولكل من الوكيل و الموكل دون زيادة او نقصان او اضافة اللقاب اخرى ) وستهمل الوكالة اذا تم اعتماد اسم مخالف للاسم المثبت في هوية الاحوال المدنية الخاصة بالوكيل و الموكل و الذي يشمل الاسم الصريح اسم الاب والجد و(اللقب ) ان وجد .

2. تدوين تفاصيل الموكل و الوكيل كما مبينة في الحقلين ادناه :

اسم الموكل :

التوقيع: امام القنصل

رقم شهادة الجنسية : تاريخ اصدارها :

رقم الهوية : تاريخ الاصدار السجل الصحيفة

اسم الوكيل :

رقم شهادة الجنسية : تاريخ اصدارها :

رقم الهوية : تاريخ الاصدار السجل الصحيفة

Ø التفاصيل التي يقوم الموكل بطباعتها في الوكالة الخاصة هي:

1. اسم الموكل و اسم الوكيل المبينة في اعلى صفحة الوكالة الخاصة (حيث يثبت الاسمين كما مثبتين في هوية الاحوال المدنية فقط ولكل من الوكيل و الموكل دون زيادة او نقصان او اضافة اللقاب اخرى ) وستهمل الوكالة اذا تم اعتماد اسم مخالف للاسم المثبت في هوية الاحوال المدنية الخاصة بالوكيل و الموكل و الذي يشمل الاسم الصريح اسم الاب و الجد و (اللقب ) ان وجد .

2. متن او محتوى الوكالة و الذي يتضمن تفاصيل الوكالة وتختلف باختلاف الحاجة للوكالة بيع عقار او تخويل بايجار او تنازل او مراجعة دوائر الدولة في العراق ) حيث يجب التاكد من المضمون القانوني لسليم بالتشاور مع ذويه في لعراق او المحامي الشخصي للموكل لكتابة المضمون الانسب الانسب للوكالة .

3. تفاصيل الموكل و الوكيل :

تطبع بالكومبيوتر المعلومات ادناه لكل من الوكيل و الموكل الموجوده في منتصف صفحة الوكالة الخاصة وبحقلين منفصلين ، كما مبين في ادناه :

اسم الموكل :

التوقيع : يكون امام القنصل

رقم شهادة الجنسية : تاريخ اصدارها :

رقم الهوية : تاريخ الاصدار السجل الصحيفة

اسم الوكيل :

رقم شهادة الجنسية : تاريخ اصدارها :

رقم الهوية : تاريخ الاصدار السجل الصحيفة

نرجو من المواطن لكريم الالتزام بالتعليمات اعلاه وبكل دقه لنتمكن من انجاز الوكالة باسرع وقت ممكن وبالدقة المطلوب توفرها في هكذا معاملات لضمان حقوق ابناء لجالية الاعزاء .

ملاحظة مهمة:

من أجل الإسراع بإنجاز معاملات المواطنين العراقيين وخاصة ما يتعلق بالوكالات الصادرة من خارج العراق أو الصادرة من البعثات الدبلوماسية في الخارج، وتلافياً للتزوير وانتحال الصفة، يتم العمل بالضوابط أدناه:

1. يجب حضور الموكل أمام القنصل والتأكد من شخصيته عند إصدار الوكالة.

2. إدراج المعلومات الكاملة للموكل و الوكيل على الوكالة فيما يتعلق برقم وتاريخ وجهة إصدارة كل من (هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية وجواز السفر).

3. وضع صورة شخصية حديثة لكل من الوكيل والموكل أو الموكلين (في حال وجود أكثر من موكل) وتختم بختم القنصلية.

4. يفضل أن يكون توقيع الموكل على وكالته باللغة العربية.

5. يجب إدراج رقم العقار كاملاً برقم القطعة والمقاطعة أو التسلسل، وليس العنوان فقط (الزقاق، المحلة، الحي، الدار).

6. الدقة في ذكر المعلومات الخاصة بالموكلين ووكلائهم وتفاصيل الوكالات.

7. ترفق مع الوكالة نسخة من القسّام الشرعي وسند الملكية.

8. ترفق مع الوكالة شهادة حياة حديثة للموكل.

الوكالات المصدقة من كاتب العدل (Notary Public)

يسرنا ان نعلن عن امكانية انجاز الوكالات العامة والخاصة والوكالة الخاصة لغرض التقاعد لابناء جاليتنا الاعزاء من سكنة (مالبورن، وادلايد، وبرزبن، وتسمانيا، والولايات النيوزيلاندية) والمصدقة من الكاتب العدل (Notary Public)، لغرض تصديقها من القسم القنصلي في سفارتنا وحسب التعليمات المبينة في ادناه :

o تكتب الوكالة (Power of Attorney) لدى الكاتب العدل (Notary Public)
على ورقة بيضاء .

o يجب ان تطبع الوكالة على ورقة بيضاء لا تحمل شعار السفارة او شعار لجهة عراقية.

1. تختم الوكالة من الكاتب العدل (Notary Public) ومن ثم تصدق الوكالة من قبل وزارة الخارجية الاسترالية او النيوزيلندية.

2. في حالة رغبة مقدم الوكالة بترجمة وكالته، يتم ترجمتها على ورقة بيضاء لدى مترجم محلف لا تحمل شعاراً لجهة عراقية او اي شعار آخر ولا تحمل شعار السفارة.

3. يجب ان تثبت صور كل من الوكيل و الموكل على الوكالة.

4. تثبت ارقام وتواريخ وتفاصيل شهادة الجنسية وهوية الاحوال المدنية لكل من الوكيل و الموكل .

5. لن تعتمد وستهمل الوكالات المصدقة من الكاتب العدل (Notary Public) ووزارة الخارجية في الحالتين ادناه :

· التي لا تحتوي على رقم وتاريخ اصدار هوية الاحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية للوكيل والموكل ونسخة من الوثيقتين اعلاه لكل من الوكيل و الموكل.

· عدم وجود صورة حديثة لكل من الوكيل والموكل ملصقتان في الجهة العليا لصفحة الوكالة وبشكل واضح.

شهادات الحياة الخاصة بالمتقاعدين

1. تقوم السفارة بإصدار هذه الشهادة للشخص المتقاعد بداية كل سنه على أن يحضر شخصياً للسفارة. لا يمكن في أي حال من الأحوال إصدار هذه الشهادة بالمراسلة حيث ان حضور المتقاعد من اساسيات اصدار هذه الشهادة و التعرف عليه من قبل القنصل .

2. يستلزم إصدار الشهادة جلب صور شخصية حديثة عدد (2)، وبطاقة التقاعد (إن وجدت)، مع هوية تثبت الرعوية العراقية للمتقاعد.

3. لا يستوفى أي رسم عن إصدار شهادة الحياة للمتقاعد.

اصدار بيان ولادة

تقوم السفارة بتنظيم بيان ولادة عراقي للأطفال العراقيين من مواليد أستراليا و نيوزيلندا ،

الاجراءات العملية لاصدار بيان الولاده :

1. ارسال بيان الولاده الاصلي مصدق من وزارة خارجية البلد الذي وقعت فيه الولاده وسفارتها في استراليا ونيوزيلاندا:

يتم تصديق بيان الولادة بالنسبة لولادات استراليا ونيوزيلاندا من قبل وزارة الخارجية الاسترالية و النيوزيلاندية فقط اما اذا كانت الولادة قد حصلت في بلد اخر غير استراليا ونيوزيلاندا فيتطلب الامر بتصديقه من قبل وزارة خارجية ذلك البلد الذي وقعت فيه الولاده وسفارتها في بلد الاقامة لعائلة المولود .

2. واستصحاب شهادة الجنسية العراقية وهوية الأحوال المدنية لوالده ووالدته على ان تكون مثبته في المستمسكات الحالة الزوجية للاب و الام ، وبخلافه يتطلب جلب عقد الزواج مصدق من وزارة خارجية البلد الذي وقعت فيه الولاده وسفارتها في كل من استراليا ونيوزيلاندا اي بلد اقامة الاب والام .

3. رسوم تنظيم الشهادة (15) دولاراً أمريكي.

4. تصديق بيان الولادة الاسترالي 5 دولار أمريكي

سمة الدخول

1. تكون سمة الدخول مجاناً للعراقيين من حملة الجوازات الأجنبية بعد تقديم ما يثبت رعويتهم العراقية. أما لغير العراقيين، فتكون الرسوم (40) دولار أمريكي.
ملاحظة: يستوفى مبلغ (10) دولارات أمريكية عن كل زائر عربي أو أجنبي ضمن المجاميع السياحية التي تدخل العراق لقاء استخدام المرافق السياحية. وستقوم هيئة السياحة باستيفاء هذا المبلغ من خلال الشركات السياحية التي تتقدم بطلبات منح تأشيرات الدخول إلى العراق لغرض السياحة للمجاميع السياحية.

2. أن يكون جواز سفر طالب السمة نافذ الصلاحية لفترة ستة أشهر كحد أدنى.

3. ملئ الاستمارة الخاصة بطلب السمة مع صورة شخصية.

4. تقديم شهادة صحية تثبت سلامته من الأمراض السارية وخلوه من مرض ( الايدز)، صادرة من مؤسسات صحية حكومية في بلده ولم يمضي على صدورها أكثر من شهر واحد.

5. على الصحفيين الأجانب جلب رسالة من المؤسسة الإعلامية التي يعملون لديها تؤيد عملهم، وتبين مدة بقاءهم في العراق.

6. تقديم شهادة صحية بالنسبة للأطفال دون سن الخامسة عشر من العمر تثبت تلقيحهم بلقاح شلل الأطفال بشكل كامل (أي ما لا يقل عن خمس جرع من لقاح شلل الأطفال الفموي كأجراء وقائي).

7. يتطلب حضور مقدم الطلب شخصياً

اصدار هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية

Ø هوية الأحوال المدنية

لغرض الحصول على هوية الأحوال المدنية، يتطلب من المراجع مراعاة ما يلي:

· حضور المواطن شخصياً لغرض التعرف عليه وتقديم طلب ملء الاستمارة الخاصة الموجودة في السفارة (ويمكن مراجعة مضمون الاستمارة في حقل الاستمارات للإطلاع عليها فقط)، حيث توجد استمارة خاصة لدى السفارة تتعلق بإصدار هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية تملأ شخصياً من قبل مقدم الطلب صاحب القيد أو رب الأسرة أو ربة الأسرة أو الولي أو الوصي أو الوكيل القانوني وبتوقيعه الصريح امام القنصل.

· جلب المستمسكات الثبوتية القانونية: جواز السفر العراقي النافذ أو (شهادة الجنسية العراقية للأب أو الأخ (الأقرباء من العصب) أو هوية الأحوال المدنية السابقة مع رقم السجل والصحيفة وأسم دائرة الأحوال).

· تسمية شخص معروف من قبل المواطن في العراق وتوكيله لغرض متابعة المعاملة ودفع الرسوم المستحقة قانونياً.

· تقديم وكالة خاصة باسم الشخص الذي سيقوم بمتابعة المعاملة في العراق.

· ثلاثة صور ملونة حديثة بخلفية بيضاء حجم (3 × 3,75) لشهادة الجنسية أو حجم (2 × 2,5) لهوية الأحوال.

· نسخ ملونة عن المستمسكات.

· رسوم مالية مقدارها (1) دولار أمريكي لهوية الأحوال و(2) دولار أمريكي لشهادة الجنسية.

Ø شهادة الجنسية العراقية

لغرض الحصول على شهادة الجنسية العراقية، يتطلب من المراجع مراعاة ما يلي:

· ملء الاستمارة الخاصة بمنح شهادة الجنسية العراقية في السفارة والتي يمكن للمواطن الاطلاع عليها فقط في حقل الاستمارات حيث يتوجب إن تملأ بشكل كامل وتثبت عليه بصمة إبهام صاحب الطلب امام القنصل.

· تقديم نسخة ملونة من شهادة الجنسية و وهوية الأحوال المدنية للأب والأم وعقد الزواج لوالده ووالدته وبيان الولادة وتكون نسخة طبق الأصل (تختم من قبل القسم القنصلي في السفارة).

· تقديم نسخة مصورة ملونة من جواز سفر مقدم الطلب ووالده ووالدته مصدقة بختم القسم القنصلي في السفارة على أصلها كونها طبق الأصل.

· تدوين إفادة والد أو والدة مقدمي الطلب معززة بإفادة شاهدين عن ربط الصلة بين مقدمي الطلب وبين والدهم و والدتهم.

· صور حديثة عدد 4.

· توكيل احد الأقارب الموجودين داخل العراق بمراجعة مديرية شؤون الجنسية لإكمال الإجراءات القانونية ومراجعة مديرية شؤون الأحوال المدنية ودوائر الأحوال المختصة لغرض تسجيلهم في سجلات الأحوال المدنية بعد إصدار القرار باعتبارهم عراقيو الجنسية ومنحهم هوية الأحوال المدنية ومن ثم يصار إلى منحهم شهادات الجنسية العراقية ومن ثم ترسل إلى وزارة الخارجية لغرض تسليمها إلى صاحبها.

كتب التأييد لإجازات السوق العراقية

على المواطن الذي يرغب بالحصول على كتاب تأييد إصدار أجازة السوق العراقية أن يكتب طلباً يوضح فيه الأمور التالية، وحسب طلب السلطات الاسترالية:

1. الاسم الكامل باللغة الانكليزية وكما مثبت في اجازة السوق العراقية.

2. رقم وتاريخ إجازة السوق.

3. تاريخ انتهاء فترة نفاذ الإجازة.

4. رقم وتاريخ إصدار وانتهاء فترة صلاحية جواز السفر(نسخة جواز السفر).

5. تاريخ الميلاد: يوم/ شهر/ سنة.

6. نوع الإجازة.

يرفق الطلب بإجازة السوق العراقية الأصلية .

اجراءات القسم القنصلي :

يقوم القسم بارسال نسخة من اجازة السوق المرسلة من قبل المواطن الى وزارة الداخلية / مديريرة المرور العامة / لغرض التحقق من صحة صدورها وارسال تاييد بذلك ومن جهة اصدارها .

ملاحظة مهمة

تقدم الى السفارة العديد من طلبات تاييد لاجازات سوق صادرة بعد نيسان 2003.
نود بيان بان مديرية المرور العامة لم تصدر اية اجازة سوق بعد هذا التاريخ ولحد الان.

الوكالة الخاصة بقيادة السيارات
الوكالة الخاصة بالبيع وقيادة المركبات
الوكالة الخاصة بالشراء وترقين قيد المركبات
الوكالة الخاصة بتسجيل مركبة حديثة

نرجو من أبناء جاليتنا الأعزاء الراغبين ببيع أو تسجيل أو تخويل قيادة مركباتهم اتباع التعليمات أدناه:

• الحضور الشخصي إلى مقر السفارة في كانبيرا

• جلب صورة شخصية حديثة لكل من (الوكيل) و(الموكل)

• جلب المستمسكات الأصلية (هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية للموكل) و(نسخة عن هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية للوكيل في العراق.

• رسوم الإصدار 10 دولار أمريكي حصرا

• ملء الاستمارة من خلال طباعتها من قبل المواطن وفق التفاصيل المبينة فيها وجلبها إلى مقر السفارة.

صحة صدور جواز السفر

أن متطلبات إصدار صحة صدور جواز السفر العراقي هي :

1. تقديم طلب مثبت فيه اسم الشخص و رقم وتاريخ إصدار الجواز وعنوانه الكامل في استراليا و باللغة الانكليزية مع رقم هاتفه أو موبايله الشخصي.

2. إرسال جواز السفر الأصلي.

3. يمكن استلام المعاملة من القسم القنصلي عبر البريد على أن يرسل معها ظرف مسجل مرجع (Express).

4. لا يستوفى أي رسوم عن إصدار صحة صدور جواز السفر.

ملاحظة مهمه /

يقوم القسم بارسال نسخة من جواز السفر الى مديرية الجوازات العامة و دوائرها التابعة لها في المحافظات العراقية لتاييد صحة صدوره اما اذا كان الجواز صادر من قبل السفارات العراقية في الخارج ، يقوم القسم بارسال كتاب الى السفارة التي صدر منها لتاييد صحة الصدور ، في حالة كون الجواز صادر من قبل سفارتنا لا يستدعي الامر ذلك .

عدم محكومية دولية

لأجل مساعدة المواطنين العراقيين المقيمين في الخارج أو العرب أو الأجانب ممن سبق لهم الإقامة في العراق الحصول على شهادة عدم محكومية تتبع الخطوات التالية :-

1. تقديم طلب الحصول على الشهادة إلى القنصل أو من يخوله ( مرفق في استمارة عدم المحكومية) في حقل (الاستمارت)
2. تدوين كافة المعلومات في الاستمارة وبدقة .
3. تدوين طبعات اصابع صاحب الشهادة وبشكل واضح امام القنصل او من يخوله.
4. ارفاق نسخة مصورة من جواز سفر طالب الشهادة وهوية الاحوال المدنية و شهادة الجنسية .
5. إرفاق صورة شخصية حديثة ملونة عدد (5).
6. يستوفى رسم عدم المحكومية البالغ 8.5 دولار امريكي .
7. ارسال ما ورد في الفقرات اعلاه صحبة كتاب من البعثة الى مديرية تحقيق الادلة الجنائية ونسخة منه الى وزارة الخارجية / الدائرة القنصلية لغرض الاطلاع والمتابعة . من ثم يصار الى أصدار الشهادة واعادتها الى البعثة بنفس الطريقة التي وردت فيـها .
8. ضرورة تدوين اسم طالب الشهادة باللغة الأجنبية ليكون مطابقاً مع جواز سفـره .

يـرجى ملاحظة مـا يـلي:
1- ان نموذج الشهادة الذي يمنح للمذكورين هو ذات النموذج الذي يمنح للعراقيين أو العرب او الاجانب الذين سبق لهم الاقامة في العراق.
2- لا حاجة للمصادقة على هذه الشهادة من قبل وزارة الداخلية بعد أن يتم اصدارها.
3- وضع الابهام الأيسر للمواطن قبل تسليم الشهادة في الحقل المخصص لذلك من قبل الموظف المختص.
4- يستخدم الحبر الاسود وليس الازرق عند اخذ طبعات الاصابع.

5. ترسل المعاملة كاملة عن طريق مقدم الطلب الى ذويه في العراق واذا تعذر عليه ايجاد احد اقاربه في العراق يرسله مقدم الطلب الى مديرية تحقيق الادلة الجنائية مكتب طبع الاصابع في العراق مرجع الى عنوان السفارة عن طريق البريد السريع (DHL)

6. يجب على مقدم الطلب مراعاة عدم فتح الظرف الذي زودته به السفارة و الذي تم اغلاقه بشكل محكم من قبلها وفي حالة ارسال الرد من مديرية الادلة الجنائية في العراق على عنوانه مباشرة فيراعى عدم فتحه وارساله مباشرة الى السفارة القسم القنصلي لغرض تاييده ، وبخلاف ذلك تهمل المعاملة .

التصديقات

1. تصدق جميع الوثائق الاسترالية بعد تصديقها من قبل وزارة الخارجية الاسترالية والنيوزلندية ويكون التصديق بالختم الاحمر في الجهة الخلفية للوثيقة.

2. تصدق جميع الوثائق الدراسية و الجامعية وما يتعلق بصحة الصدور للوثائق الدراسية والجامعية لتلك الوثائق من قبل الملحقية الثقافية في سفارة جمهورية العراق / كانبيرا حصراً وعلى العنوان و الهواتف ادناه:

Suite 2, Napier Close

Deakin, ACT 2600

Tel (02) 6162 2010

Fax (02) 6162 2011

3. تصدق شهادة المنشأ والوصولات التجارية من قبل الملحقية التجارية في سفارة جمهورية العراق في كانبيرا وعلى العنوان والهواتف ادناه:

1/22 Napier Close

Deaken , ACT 2600

Tel (02) 6162 1740

Fax (02) 61621742

4. يستوفى مبلغ التصديق 5 دولار عن كل وثيقة.

5. لا يشمل الرسم اعلاه الوثائق التجارية و والوصولات التجارية حيث يستوفى مبلغ 160 دولار امريكي عن كل ورقه يحتويها التصديق.

6. بامكان المواطن ارسال الوثائق عبر البريد لتصديقها من قبل القسم القنصلي في السفارة.

ومن الله التوفيق